“实行交易档案电子化真的太方便啦，不像以前那样要拖着一推厚厚的纸质材料来归档，既省钱又省事！”某代理机构的工作人员在使用钦州市公共资源交易档案管理子系统功能后，表示充分肯定。
据了解，钦州市公共资源交易中心于2022年在全区14个设区市中率先使用公共资源交易档案管理子系统，逐步完成交易档案从“纸质版”向“电子版”转型，形成自动化归档、标准化运行、便利化借阅、可溯化管理和数字化存储的“云”管理模式。该系统与“壮美广西·钦州政务云”资源相链接，实现交易档案“云端”自动归档，档案归集效率提升90％以上。各方交易主体只需在系统上通过“云端”检索，即可在线预览相关档案材料，申请、办理借阅和归还等操作均可“线上办”。线上操作全程留痕，且无法篡改，做到“来源可溯、去向可查、全程留痕”。
通过“云”存储，实现电子档案数据独立存储、安全可控和自定义保存年限等功能，档案数据“云上跑”代替“人工跑”，每年可节省档案盒3000多个，更为招标投标企业节省纸质档案印制成本100多万元。
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