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玉林市12345热线开启“护航高考”模式

2023-06-10 09:41     来源:玉林市12345政务服务便民热线
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为助力莘莘学子圆梦,给玉林市中、高考广大考生营造安静和谐的良好环境。玉林市12345政务服务便民热线提前部署、多措并举,进入多部门联动的“一号响应”“接诉即办”考试护航模式,提供道路交通、噪音治理、防暑降温等方面的7*24小时全天候服务。

超前部署

落实应急预案

中、高考前夕,玉林市12345热线通过热线平台智能化系统、主动干预等大数据分析手段,根据往年反映较为集中的投诉热点问题和近期工单办理情况,梳理汇总形成《热线工作周报》等数据分析报告,报送市有关领导和转发各相关承办部门,为有关部门决策和提前防范中、高考问题提供有效依据。

12345热线还提前与教育、环保、公安、交运等部门对接,及时掌握关于高考的最新政策文件、应急处置措施、有关联系方式等信息,并要求上传至热线平台知识库,确保话务员在接听考生和家长来电时能够准确答复。同时,针对可能会出现的来电量骤增的情况,灵活调配话务力量,确保积极及时应对。

迅速响应

快速处理工单

为确保第一时间解决考生遇到的问题,玉林12345热线对有关中、高考诉求工单,从受理、转办、部门回复等环节进行全程动态跟踪,并对来电群众进行逐一回访,确保诉求“事事有回音,件件有着落”。

此外,玉林市12345热线建立“三方通话”机制,对涉及噪音、交通等方面的紧急诉求,与相关等职能部门密切配合,做到早转派、早对接、早处置、早反馈,确保群众诉求“接诉即办”。

6月1日,玉州区的冯女士来电反映,二环路某公园内深夜露天娱乐唱歌扰民,影响家中考生复习。接到诉求后,12345热线立即将工单转派至市公安局,市公安局迅速响应,派出警务人员到达现场,对现场群众进行劝说和警告。

专家在线

缓解考生压力

为了缓解中、高考考生心理压力,12345热线还与青少年心理咨询平台建立联动,通过12345热线“一键转接”,由专家为广大考生高考考生及家长提供心理咨询服务,指导考生如何应对考前焦虑、自信心不足等情况,避免被紧张焦虑的情绪干扰。

6月5日,玉林市12345热线接到考生家长黄先生来电咨询,其小孩备战高考,心理压力大,希望12345热线能提供帮助。

话务坐席接到诉求后转接至青少年心理咨询专家,专家在线耐心指导黄先生如何给考生减压、家庭如何营造轻松的备考氛围以及考生营养膳食搭配等,获得市民黄先生点赞。

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