来宾市12345热线全天候在线守护,听民声、汇民意、解民忧,当好“勤务员”“联络员”“协调员”“顾问员”和“参谋员”,及时协调解决群众诉求,督促化解社会矛盾,着力营造清朗、清明、清新的社会环境。
一是打造一号响应热线,当好政府总客服的“勤务员”。来宾市建成了可通过电话、网站、微信、移动客户端等途径进行咨询、投诉、求助、建议、举报、表扬等诉求的12345政府服务热线平台。同时将12333人社热线、12315市场监管热线、12329公积金热线、12319城建服务热线等18条政务热线整合至12345热线平台上,实现群众诉求“一号响应”政府服务总客服。热线平台着力当好政府总客服的“勤务员”,统一接听各路热线,实施“一号响应”,有效破解长期以来困扰市民“热线号码多、记不住、分不清”的问题,使群众日常投诉、求助和咨询等更加便捷、高效。
二是实行24小时轮值接线,当好干群沟通对话的“联络员”。来宾市12345热线实行“7×24小时”人工轮值接线工作机制,全天候倾听群众心声,汇集群众诉求和意见,对于能当场在线答疑的给予直接解答;对于不能直接答疑、需要有关部门处理的,形成群众诉求工单,分派给相应职能部门受理,并做好群众思想工作,安抚群众情绪。2022年以来,来宾市12345热线共受理企业、群众诉求15.1万件,积极为群众协调解决社保医保、欠薪、疫情防控、公积金、物业管理、市政设施维护等方面社会问题。
三是建立接诉即办机制,当好群众急难愁盼的“协调员”。来宾市12345热线加强与市公安、卫健、城市管理、住建国土等部门协调联动,建立快受理、快处理、快反馈“接诉即办”工作机制,及时解决群众关切与诉求。来宾市12345热线尤其注重及时处理群众普遍反映社会顽疾、当前社会热点难点等社会关切度高的民生诉求,全面提高热线工单的响应率、解决率和满意率,当好群众“急难愁盼”问题的“协调员”。2022年以来,12345热线现场解答群众诉求10.1万件,转派承办部门办理4.2万件,按时办结率为99.54%,办件满意率99.31%,努力打造一条“知心”的、“有温度”的便民热线。
四是搭建12345热线知识库,当好群众质疑咨询的“顾问员”。为提高咨询类诉求的直接答复率,做到快接快答、精准答复,来宾市12345热线建立知识库。督促相关职能部门及时更新知识库政策动态,尤其是及时收集群众关注度高的社保、养老、公积金、卫生、交通等行业政策动态信息。同时,加强对话务员的业务培训,以便话务员快速掌握各部门的业务动态信息,统一应答口径,快速细致准确解答群众咨询,使热线话务真正成为群众质疑咨询的“顾问员”。
五是汇集研判社情民意,当好社会基层治理的“参谋员”。积极开展热线平台群众诉求情况数据分析,收集社情民意,据此提取出社会基层治理存在的困难和问题,如共享单车管理不规范、噪音扰民、占道经营等问题。及时向市委、市政府及有关职能部门反映数据分析情况、掌握的社情民意及发现的社会问题等,为党委、政府和各职能部门推进社会基层治理提供参考,共同维护社会和谐、稳定、平安。
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