“您好!这里是贵港市12345政务服务便民热线,请问有什么可以帮您?”6月5日上午9时许,贵港市12345便民服务中心的政务热线迎来话务高峰,此起彼伏的电话铃声和接线员耐心细致的问询声交织在一起。
贵港市12345便民服务中心
一根电话线,一头连着群众,一头连着政府。近年来,贵港市12345便民服务中心不断探索利用大数据、人工智能等手段优化服务流程,持续推动热线工作机制创新,不断完善基层民族事务治理常态化工作机制,并结合少数民族传统节日,深入少数民族聚居区开展“送服务下基层”活动,让各族群众共享改革发展成果。2022年6月,该中心获评为自治区民族团结进步示范单位。
强化组织建设,构筑服务体系。贵港市12345热线由该市12345便民服务中心运营建设,在原市长热线的基础上,全面整合分散在各部门的非警务、非紧急类热线,组建起“一号对外,统一接听”的政务服务便民热线,建立起市、县、乡三级包括453个热线承办单位的热线工作体系,同步归集全国一体化在线政务服务平台、广西政务服务一体化平台、主席信箱、“好差评”系统等受理渠道,推进线上线下融合,为群众解决“号难记、话难通、诉难求、事难办”的困扰,使“12345,有事找政府”深入各族群众心中。
加大培训力度,提升服务水平。贵港市12345便民服务中心通过创建民族团结进步书屋、组织上党课、开晨会、讲心得等形式多样的活动深化民族团结进步教育。同时,针对公积金、医保等群众热点咨询事项,邀请相关部门专家做专题培训,不断提高话务服务专业化水平。加强政务服务便民热线知识库日常管理和维护,通过更新完善知识库、专家解读等方式,有效衔接政策解读供给与需求,提高政策解读精准性,做到政策解读与热线深度融合,实现政策文件“一号解读”,为在线解答提供有效支撑。
推动机制创新,助推社会治理。贵港市12345热线聚焦公众办事咨询、社会治安秩序、生活噪声、供水供电、交通出行、食品安全等方面诉求,通过平台一键转接、三方通话功能,第一时间协调市直及各县(市、区)职能部门及供水、供电企业落实“接诉即办”。针对涉及跨部门、跨层级的疑难复杂事项,通过平台智能督办模块,落实专人督促跟进,采取电话督办、系统督办、书面督办等方式推动承办单位主动担当,积极破解公众诉求堵点难点问题,为群众提供更专业、便捷、高效的政务服务。
据贵港市12345便民服务中心副主任黄荟霖介绍,今年截至目前,该市12345热线共受理群众诉求11.1万件,形成热线工单派发承办部门处办5.52万件,咨询类工单直接答复率达99.52%,话务服务满意率达97%以上,群众获得感、满意度不断提升。
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