附件2

广西壮族自治区大数据发展局人事档案专审

和数字化管理项目需求

项号	服务名称	数量	单位	服务项目要求(或技术参数需求)
1	干部人事档案整理	65	卷	材料查缺、整理编码、专项审核、目录录入、打印装订、档案扫描、原始图像制作、高清图像制作、数据审核、数据备份、档案入柜
2	干部档案审核检查	65	卷	根据中组部干部人事档案整理及审核标准，对我局管理干部人事档案进行整理审核，重点审核干部人事档案的完整性及规范性，并登记存在的问题；对干部人事档案进行年龄、党龄、工龄、学历及工作经验的审核，形成干部档案查缺单和干部人事档案查情况登记表，完成《干部任免审批表》（档案审核专用）
3	干部人事档案管理系统升级改造	1	套	增加
采集端功能有：人员基本信息采集、档案目录信息采集、档案扫描、图像处理、日常打印（档案目录、脊背条）。
管理端功能有：日常管理（散材料库、材料审核大数据分析等）。
4	加工耗材	60	套	固体胶、A4 纸、美工刀、铅笔、橡皮檫等一套
5	裱糊宣纸	60	套	裱糊档案用宣纸
6	移动硬盘	2	块	2T
7	办公桌椅	1	批	提供1套档案整理办公桌椅、1个档案上架货柜、储物柜1个、保密柜1个、5层图书柜。
8	复印机	1	台	1、设备接口：USB、RJ45，最高支持1000 Base-TX；
2、打印功能：支持自动双面打印、支持网络打印、支持PC端打印状态监控；
3、复印功能：支持稿台（FB)、自动进稿器（ADF)、支持彩色复印、复印模式包含彩色、黑白；支持多页合一复印、自动双面复印、缩放复印、逐份复印；
4、扫描功能：支持彩色扫描、支持稿台（FB)、自动进稿（ADF)、支持双面扫描，自带扫描应用软件；
5、打印准备时间8S；首页打印时间4.4S；
8、打印速度32ppm；
7、10英寸超大彩色触摸屏；
8、最大打印分辨率(dpi)：1200*1200dpi；
9、内存2GB；处理器盘数4；处理器主频：1.2GHz；
10、标准进纸盒容量500x2页；标准多功能进纸器150页；标准出纸盒容量250页；
11、操作系统：支持国际通用系统，中科方德+兆芯、中标麒麟 +龙芯、银河麒麟+飞腾、银河麒麟+龙芯、银河麒麟+兆芯、银河麒麟+鲲鹏、中标麒麟+兆芯、UOS+龙芯、UOS+兆芯、UOS+ 鲲鹏、UOS+飞腾
9	甲级防盗门	1	樘	符合GB17565 要求的甲级钢质防盗门，无猫眼、带门框，门框的上、下、左(右) 约有10个以上锁眼(点)，能3至4面上锁拴；锁芯是近年生产的超B级(C级)锁芯。合页不能在门外侧。安装自动关门器。
10	监控摄像头	1	个	200万像素，带POE
11	监控硬盘	1	块	4T
12	门禁系统	1	套	包含门禁一体机、发卡器、国密母卡、国密子卡、国密用户卡、门禁电锁、门禁电源、出门开关、软件系统、密钥管理系统
13	告警系统	1	套	包含智能报警主机、主机键盘、蓄电池、三鉴红外探测器、声光警号、集中电源
14	涉密文件柜	2	个	涉密文件柜两个
15	文件柜	4	个	文件柜4个
16	综合布线改造	1	项	包含辅材，人工安装调试、布线改造等费用
预算上限：200000元（贰拾万元整）
一、售后服务及其它要求
交付响应时间及服务地点：	1、项目交付时间：自签订合同之日起5个月内完成档案整理及档案审查工作，驻场服务一年。
2、服务地点：广西区内采购单位指定地点。
3、扫描加工的工作时间由采购单位确定。
服务成果保障响应时间要求	出现故障后，1小时响应，4小时到达现场，24小时内完成整改。
质量保证期	质量保证期：1年（至本项目服务期满后起计算），在质保期内因数字化处理工作导致数据不准确的，成交供应商人必须免费提供维护服务。
付款条件	1.自合同签订之日后15个工作日内，甲方将支付合同款的50%给乙方作为项目预付款。
2.本项目费用最终以实际完成数量结算，乙方在完成合同规定内容并经甲方验收合格后10个工作日内，甲乙双方依据实际完成数量结算，甲方一次性将余款付清给乙方。
其他要求	★1、磋商供应商须具有保密部门颁发的有效的涉密信息系统资质（总体集成）乙级以上（含）。
2、报价必须包括：服务的价格、必要的保险费用和各项税金、其他（如运输、装卸、安装、调试、培训、技术支持、售后服务等费用）。
★3、成交供应商严格按照国家档案局和广西区档案局档案数字化标准实施，在档案扫描过程中，必须遵守采购单位的相关档案管理制度，必须与采购单位签订保密协议。成交供应商现场工作人员必须与采购单位签订保密承诺书。
4、成交供应商要加强对工作人员的管理，不允许外籍人员参与项目实施，实施前向采购单位提供现场工作人员身份证复印件和个人资料表复印件。
5、成交供应商要建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为，与工作人员签订个人保密协议，进行个人保密审查和必要的保密培训。
★6、扫描设备、计算机、扫描人员等均由成交供应商自行解决。购买设备费、扫描人员的工资、人员保险均由成交供应商承担。设备维护与管理、扫描人员管理均由成交供应商自行负责。计算机硬盘由采购单位提供。项目完成后成交供应商如数归还计算机硬盘。扫描设备无存储功能，实施现场设备无蓝牙、WIFI等无线功能的设备。成交供应商现场工作场所所用的计算机禁止使用USB接口。
7、工作人员不得在工作场所使用与工作无关的任何电器设备，不得私自携带照相机、摄像机等具有摄像、摄影功能的工具进入工作场所，通讯工具应在进入工作场所前，交给采购单位工作人员统一保管。
8、成交供应商必须指派施工现场工作的负责人，并在现场上班。随时与采购单位进行情况反映等。提供现场数字化工作人员2人的个人简历和档案数字化工作经历，并对人员服务队伍的稳定性进行承诺。
9、成交供应商在对采购单位提供的档案进行数字化加工过程中，必须保证档案完好无损，如造成档案损坏、遗失、泄密等问题，将按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律追究责任。