“AI赋能千行百业超级联赛”成果盛典（AI之夜）后勤保障服务项目采购需求

一、项目名称

“AI赋能千行百业超级联赛”成果盛典（AI之夜）后勤保障服务项目

二、采购单位

广西壮族自治区大数据发展局

三、项目预算

74.4648万元

四、服务时间

合同签订之日起至AI之夜活动结束

五、采购方式

局内控竞争性磋商

六、项目背景

为深入贯彻国家人工智能发展战略，落实自治区党委、政府关于人工智能发展的决策部署，根据前期开展的“AI赋能千行百业超级联赛”（简称“A超联赛”）系列工作成果，加速人工智能技术与实体经济的深度融合，拟近期举办“AI赋能千行百业超级联赛”成果盛典（AI之夜）活动。本次活动旨在培育面向东盟的人工智能产业生态，集中呈现各子赛事的创新突破与落地成果，为构建中国—东盟人工智能产业合作新高地注入强劲动能，现拟采购“AI赋能千行百业超级联赛”成果盛典（AI之夜）后勤保障服务。

七、服务内容

采购专业服务机构服务，提供“AI赋能千行百业超级联赛”成果盛典（AI之夜）后勤保障服务，具体服务内容如下：

（一）“AI赋能千行百业超级联赛”成果盛典（AI之夜）——后期保障服务

1.咨询管理服务

提供服务为全过程咨询管理、相关材料编制（编制符合规范的总体方案及预算等）。

2.重要嘉宾保障

（1）国内外重要嘉宾行程管理：为约15位国内外重要嘉宾提供全程行程规划，包含交通对接、行程提醒、紧急预案等服务。交通对接：机场/车站接机/接站；行程提醒：专人通过微信/电话提醒每日行程；紧急预案：为每位嘉宾制定行程变动应急方案。

（2）翻译服务：包含中文-英语与中文-小语种两类陪同翻译服务。

（3）向导联络：为东盟嘉宾配备专属向导（不少于15人，活动前1天至活动结束，共3天），负责嘉宾日常联络、需求响应（如餐饮偏好、出行协助）。

（4）劳务费：为院士、东盟驻华使节、国内知名企业家等约15位嘉宾提供劳务报酬，按行业标准及嘉宾级别确定。

3.嘉宾住宿

约15位国内外重要嘉宾南宁本地住宿服务。为重要嘉宾预订南宁高端酒店，预计3晚（活动前2晚、活动当天1晚）。

4.用车及餐饮保障

（1）国内外重要嘉宾南宁本地用车服务：约15位国内外重要嘉宾南宁本地用车服务。为重要嘉宾提供专属用车（不少于15辆，共3天，活动前1天至活动结束）。

（2）国内外重要嘉宾南宁本地餐饮服务：约15位国内外重要嘉宾南宁本地餐饮服务。为重要嘉宾提供活动期间餐饮（预计3天，每天3餐），包含早餐（酒店配套）、午餐/晚餐（定制商务餐）。

（3）核心工作人员、保障人员南宁本地用车及餐饮服务：包含核心工作人员、保障人员南宁本地用车及餐饮服务。用车：为约30名核心工作人员（导演、策划、技术主管）提供5辆商务车，活动前1天至活动结束，共3天，含司机；餐饮：为约100名保障人员（场务、保洁、安保）提供活动当天餐饮。

5.配套会议室、贵宾休息室及茶歇

（1）会议室、休息室场地租赁：包含会议室、休息室场地租赁。配套会议室：1间（可容纳50人），用于活动前嘉宾沟通、工作人员会议，租赁1天；贵宾休息室：2间（每间可容纳30人），用于活动期间嘉宾休息，租赁1天（含沙发、茶几等基础设施）。

（2）茶歇服务：为嘉宾及工作人员提供茶歇，包含糕点（约10种）、水果（约8种）、咖啡/茶/果汁等，嘉宾茶歇按15人配置，工作人员茶歇按300人配置。

6.物料设备运输及服务保障人员

（1）相关搭建物料及设备运输：包含物料运输、展品运输。物料运输：从制作工厂到会场，2辆货车，各4趟，物料按“重下轻上、大下小上”原则装载；展品运输：专项运输，用防震车（配备减震装置），易碎展品（如模型、触摸屏）用气泡膜+纸箱双层包装，安排2名专人跟车工作1天，实时监控运输状态。

（2）现场搭建、撤展施工人员：搭建人员：不少于20人，工作3天，戴安全帽；撤展人员：不少于15人，工作1天，按“设备→道具→物料”顺序拆解，拆解后的物料分类打包。

（3）现场设备技术工：现场设备技术工：不少于4人，工作5天，需持电工证，负责互动区域水电接线、设备调试。

（4）保洁及安全管理人员：保洁人员：不少于6人，工作5天，负责互动区日常清洁、垃圾清运；安全管理人员：不少于10人，工作5天，负责互动区人员安全、展品保护、现场秩序维护（含夜间值守2人）。

（5）引导人员和讲解人员：引导人员：不少于8人，工作3天（含彩排），负责互动区人员引导等；讲解人员：不少于2人，工作3天（含彩排），负责互动区内容讲解等。

八、付款方式

1.合同签订后10日内，由采购人支付成交供应商合同总金额的50%。

2.供应商向采购人交付成果后并经采购人验收合格后10日内，采购人支付成交供应商合同金额的50%。

3.每次付款前5日，供应商必须提供相应数额的增值税发票及请款函。

“AI赋能千行百业超级联赛”成果盛典（AI之夜）后勤保障服务项目采购评分标准

一、评审依据

评审小组以采购文件为依据，对响应文件进行评审，对供应商的响应报价、技术分和商务分三部分内容按百分制打分。

二、评审方法

评审小组会对供应商的响应文件资格性进行检查，对合格的响应文件，采用百分制综合评分法进行评审。

评分细则（按四舍五入取至百分位）

1.价格分……………………………………………15分

（1）符合《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）和《财政部关于进一步加大政府采购支持中小企业力度的通知》（财库〔2022〕19号）的规定条件且按财库〔2020〕46号办法中规定的格式提供了《中小企业声明函》的小型和微型企业，对报价给予 20%的扣除，扣除后的价格为评标价，即评标价=报价×（1-20%）；

按《财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)认定为监狱企业的，在政府采购活动中，监狱企业视同小型、微型企业。供应商应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的产品生产企业或服务提供企业属于监狱企业的证明文件，不再提供《中小企业声明函》。监狱企业属于小型、微型企业的，不重复享受政策。

按《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）认定为残疾人福利性单位的，在政府采购活动中，残疾人福利性单位视同小型、微型企业。供应商应当提供该通知规定的产品生产单位或服务提供单位属于残疾人福利性单位的《残疾人福利性单位声明函》，不再提供《中小企业声明函》。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。

除上述情况外，评标价=报价。

（2）以满足采购文件要求且评审价最低的供应商的评审价为基准价，其价格分为15分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:报价得分=(基准价/评标价)×15分。

结果按四舍五入原则保留小数点后两位。

（3）最终成交供应商的成交金额等于最后报价（如有修正，以确认修正后的最后报价为准）。

2.技术分……………………………………………65分

（1）服务理念与实施方案（满分20分）

根据供应商提供的服务理念与实施方案进行综合评审。不提供不得分。

一档（7）分：服务方案对本项目的理解基本正确，具备总体服务思路和基础团队配置说明，能提出常规的服务响应与持续性服务承诺。但服务逻辑结构较为松散，理念与价值导向不够清晰或缺乏针对性，资源匹配描述简单，整体方案笼统，服务逻辑表现一般。

二档（14）分：服务方案体现出对本项目的核心需求有良好理解，服务逻辑清晰、结构完整。能提出明确且贴合项目特点的服务理念与价值导向。团队配置与资源匹配具体合理，客户响应机制畅通，对服务周期内的服务持续性有明确、可信的承诺。方案展现了从理念到执行的系统性思考，具备提供可靠、稳定后勤支持的能力。

三档（20）分：服务方案展现出对本项目有全局性的深刻洞察和理解。服务逻辑严谨且富有创新性，并贯穿布展前、活动中以及撤展期等活动全周期。团队配置精良、资源储备完整，响应机制完善、高效且具备预见性。服务持续性承诺不仅限于周期内，更延伸至活动后的评估。整体方案超越基础保障，理念高度与落地深度俱佳。

（2）后勤保障服务方案（满分25分）

根据供应商提供的后勤保障服务方案进行综合评审。不提供不得分。

一档（9）分：方案能涵盖场地、物资、交通、餐饮、卫生、安保等基本后勤板块，提供了基础的服务内容与人员配置。但整体规划较为简单，各板块衔接性不强，缺乏针对项目具体特点的细节设计与资源精准配置方案。流程与标准描述不足，方案中仅提到常规保障，在应对动态需求与提升整体活动体验方面考虑有限。

二档（17）分：方案结构合理，对活动的后勤保障板块有具体、可行的实施规划。能结合活动流程进行资源动态调配设计，人员职责清晰，物资管理、各环节及组织协调流程明确。在关键环节（如人流密集区的保洁、设备紧急维修、嘉宾接待动线）有专门安排，方案中有体现统筹协调能力和服务标准化理解。

三档（25）分：方案内容齐全，提供全流程精细化管理方案和前瞻性规划方案。各保障板块方案深度契合活动特性、无缝衔接，人员职责分配明确，物资管理、各环节及组织协调流程完善。方案具备强大的弹性应变和快速响应能力。方案体现出较强的统筹协调能力和服务标准化意识，能确保后勤支持稳定、有序。

（3）应急预案（满分20分）

根据供应商提供的应急预案进行综合评审。不提供不得分。

一档（7）分：应急预案具备基本的框架，能识别后勤保障中（如物资短缺、设备故障、人员缺勤等）的主要风险点，并提出应对措施与处理流程。但内容较为简单，专项处置方案不够具体，资源调配与角色职责不够清晰，缺乏针对性的演练安排，整体可操作性与快速响应能力一般。

二档（14）分：应急预案内容合理，能覆盖物资、设备、能源、交通、餐饮、卫生等关键后勤领域的潜在风险。制定了分类清晰的专项处置方案，应急处理流程、人员职责与资源保障措施具体可行。建立了明确的预警和信息报告机制，并配备了相应的培训或演练计划。整体表现出较强的风险管控意识和现场协调处置能力。

三档（20）分：应急预案内容全面、精细，有详细的后勤应急管理体系。风险识别全面，应急响应流程设计科学，分级处置机制明确，应急处理流程完整。方案不仅注重快速恢复保障，更强调预防性措施。资源调配方案精准高效，协同指挥机制顺畅，培训演练注重实效。整体体现出优秀的风险预见能力、强大的资源整合调度能力与极致的服务连续性保障水平。

3.商务分……………………………………………20分

（1）业绩证明（满分8分）

根据供应商提供的近三年（2022年12月至今）的成功合作案例进行评审，提供每个省级以上类似活动的有效证明得2分。本项最高得8分。

需提供加盖公章的业绩清单和对应的合同扫描件。

（2）人员证书（满分12分）

1）拟派项目负责人：本科以上学历，有5年以上工作经验且相关项目管理经验不少于5年，得3分。提供学历证明以及工作简历，未提供不得分。

2）拟派服务团队其他人员：供应商针对本项目，配备专业的实施团队，团队人员分工较明确。

a.投入的项目翻译人员具有2年及以上翻译工作经验。提供包含工作年限的工作简历以及东盟国家语种的翻译考试证书，每个满足以上要求的人员得1分，最多3分。

b.投入的项目的接待保障人员具有3年及以上工作经验，具备较强的应变能力。提供包含工作年限及业绩的工作简历，每个满足以上要求的人员得1分，最多4分。

c.投入的项目的其他工作人员具有2年及以上对应岗位的工作经验。提供包含工作年限及业绩的工作简历，每个满足以上要求的人员得0.5分，最多2分。

注：需提供持证人员职称或资质证书扫描件、投标截止之日前半年内任意一个月的社保缴纳证明或依法免予缴纳的证明，或在职工作证明。

4.总得分＝1＋2＋3

四、成交候选供应商推荐原则

评审小组按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商，总得分相同时，按照最后报价由低到高的顺序排列。总得分且最后报价相同的，按照技术指标优劣顺序排列。排名第一的成交候选人拒绝签订采购合同的，采购人可以确定排名第二的成交候选人为成交人。排名第二的成交候选人因前款规定的同样原因不能签订合同的，采购人可以确定排名第三的成交候选人为成交人。采购人也可以重新组织采购。

五、低于成本的报价审查

为保证价格的正当竞争，同时也是为了保证服务质量及合同 的正常履行，评审小组在采购过程中发现供应商的总报价明显低于其他供应商的总报价或者明显低于采购预算价，有理由怀疑其报价可能低于其成本的，要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，并提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，评审小组应当将其作为无效投标处理。提交相关的证明材料为下列材料之一：

①本项目成本分析报告；

②税务部门开具的拟派项目组人员的《依法缴纳个人所得税或依法免缴个人所得税的凭证(与本次投标所提供社保同月份)》（原件现场核查）；

③2022~2024年度，如有2025年度的，则提交2025年度经第三方具备审计资质的机构出具的审计报告（包括其固定资产成本及折旧、管理成本、人工费成本（如人员工资、奖金、福利及差旅等费用）、技术成本、税收等所有成本及利润）复印件（原件现场核查），同时提供第三方审计机构的资质证书、人员从业证书、委托合同复印件（原件现场核查）；

④提供至少3个类似项目业绩的费用成本组成明细（有合同双方盖章证明，提供复印件，原件现场核查），项目成本组成明细需经第三方造价咨询单位出具的投标报价审核文件复印件（原件现场核查），同时提供第三方造价咨询单位的资质证书、人员从业证书、委托合同复印件（原件现场核查）；

⑤其他可以证明报价合理性的材料。